Personalakten professionell scannen und digitalisieren
Ihr Scandienstleister für Ersetzendes Scannen (RESISCAN) Ihre Personalakten. Wir scannen und digitalisieren Ihre Personalakten und Mitarbeiterakten. Sparen Sie Zeit und Personalkosten durch Digitalisierung vorhandener Personalunterlagen und Einführung der digitalen Personalakte. Damit sinkt der Aufwand für die Verwaltung und Pflege Ihrer Personalakten enorm.
Wir scannen und digitalisieren Ihre Personalakten
Die Digitalisierung von Personal- oder Mitarbeiterakten führt zu einer enormen Zeitersparnis für die Verwaltung und Pflege dieser Unterlagen. Die Optimierung Ihrer Personalabteilung durch digitalisierte Akten und die Einführung der digitalen Personalakte bedarf zunächst jedoch der Übergabe von Unterlagen mit extrem sensiblen und vertraulichen Personaldaten an einen Scandienstleister. Ist es aber immer erforderlich, die Personalakten außer Haus zu geben, wo sie ein externes Dienstleistungsunternehmen digitalisiert?
Nachfolgend zeigen wir zwei mögliche Optionen für die Digitalisierung Ihrer Personalakten auf:
Digitalisierung extern durch uns als Ihren Scan-Dienstleister
Wir übernehmen den Aktentransport und holen die Personalakten bundesweit direkt bei Ihrer Firma ab.
Dies kann selbstverständlich auch Teilabholungen von Personalunterlagen beinhalten, beispielsweise wenn Sie zuerst die aktiven Personalakten Scannen lassen möchten und später die passiven. Abholung und Transport erfolgen selbstverständlich datenschutzkonform.
Als Scan on Demand bieten wir Ihnen hierbei die Möglichkeit, innerhalb weniger Stunden die von Ihnen dringend benötigten, bei uns befindlichen Personalakten priorisiert zu scannen und Ihnen über unser eigenes A8-Datenportal zur übertragen. Sie haben durch Scan on Demand kurzfristigen Zugriff auf die gewünschten Personalakten.
Digitalisierung von Personalakten direkt in Ihrem Unternehmen | Scannen vor Ort
Die sensiblen und vertraulichen Personalakten und Papierunterlagen dürfen Ihr Unternehmen aus verschiedenen Gründen nicht verlassen, sollen aber digitalisiert werden?
Unser erfahrenes Team kommt nach Abstimmung mit Ihnen an Ihren Unternehmensstandort und scannt Ihre Papierakten in Ihren eigenen Räumen.
Ihre Vorteile Personalakten vor Ort Scannen zu lassen
- Transport und Logistik entfallen
- Direkte Kommunikation zwischen Ihnen und uns
- Zugriff auf Originale für jeden jederzeit möglich
- Qualitätskontrolle und sofortige Verfügbarkeit
Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden – zur Prüfung der Scan-Qualität und der Digitalisierung erhalten Sie stets vorab eine gescannte Personalakte als Testobjekt. Erst nach Ihrer Qualitätskontrolle und Freigabe werden die restlichen Personalakten gescannt und digitalisiert. Sie haben dadurch die Sicherheit, eine gleichbleibende Ausführungsqualität aller digitalisierten Personalakten zu erhalten.
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gern.
OCR | Texterkennung