Sicherer Aktentransport zur Digitalisierung Ordner und Akten

Sicherer Aktentransport zur Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen. Sicheres und fachgerechtes Verpacken und Transportieren

Wir sorgen dafür, dass Ihre zu scannenden Akten und Unterlagen oder das komplette Aktenarchiv sicher, fachgerecht und unter Einhaltung des Datenschutzes von Ihrem Standort zur Digitalisierung in unsere Betriebsräume überführt wird.

Unser Team kümmert sich auf Wunsch auch um das Verpacken der Akten und Hängeregister sowie um die Beschriftung der entsprechenden Archivboxen.

Bereits in dieser Phase wird bei Bedarf mit der Registrierung und Dokumentation der globalen Aktenstrukturen begonnen, z. B. werden Regalnummern erfasst und Aktenordner entsprechend zugeordnet.

Dokumentation und Sichtungsprotokoll zu Ihren Akten

Nach dem Aktentransport in unsere Betriebsräume werden die Akten für die interne Dokumentation zuerst mit QR-Codes versehen, diese beinhalten digitale auftragsspezifische Informationen, die eindeutig Ihrem Auftrag zugeordnet sind. Bei Akteneingang erfolgt eine Sichtungskontrolle, dabei werden die angelieferten Akten geprüft und mit der Anzahl der an uns übergebenen Akten verglichen. Anschließend wird ein Sichtungsprotokoll erstellt und Sie erhalten eine Empfangsbestätigung mit detaillierter Auflistung der entsprechenden Archivboxen und Aktenordner.

Angebot einholen

Wenn Ihre Akten bereits in Archivboxen verpackt sind

Haben Sie die Akten selbst in Archivboxen verpackt oder wurden sie von Dritten für den Aktentransport vorbereitet, beginnen wir nach Eingang der Akten in unsere Betriebsräume mit der Dokumentation und erstellen das Sichtungsprotokoll.

Organisation per QR-Code beim Aktentransport

Aktentransport bundesweit per Direktfahrt

Ob 250 oder 2.500 Aktenordner – Datenschutz und sicherer Transport gehören zu den wichtigsten Säulen unseres Scan-Service . Für den Versand von Aktenordnern empfehlen wir Ihnen daher, nicht auf die gängigen Versanddienstleister zurückzugreifen. Wir holen Ihre Aktenordner bundesweit per Direktfahrt ab und sichern Ihnen zu, dass sie unversehrt und geschützt vor fremdem Zugriff bei uns ankommen.

Abholung der durch Sie vorab selektierten Aktenordner

Möchten Sie nur ausgewählte Aktenordner zur Digitalisierung an uns senden und benötigen dafür Archivboxen, bringen wir die geeignete Transportausrüstung zum Abholtermin mit oder stellen sie Ihnen vorher zur Verfügung.

Transportfahrzeug für den Aktentransport

Alternativ zum Aktentransport bieten wir Ihnen unsere Option Scannen vor Ort an. Dabei müssen Ihre Akten Ihren Standort nicht verlassen. Wir kommen mit unserem Spezialequipment zu Ihnen und kümmern uns vor Ort um das Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten, Ordner und Dokumente.

Weiter zum Thema Datenerfassung und Datenindexierung

Wissenswertes zum Sicheren Aktentransport

1. Wie gewährleistet die A8 Medienservice GmbH den sicheren Transport von Akten?

Verwendung von manipulationssicheren Transportbehältern.
Transport ausschließlich durch geschultes Personal.
Lückenlose Dokumentation der Übergaben.

Erläuterung: Der Aktentransport erfolgt unter strengen Sicherheitsvorgaben, um Datenschutz und Unversehrtheit zu gewährleisten.

2. Welche Sicherheitsmaßnahmen werden beim Transport ergriffen?

Verschlossene und gesicherte Behälter.
Einsatz von Fahrzeugen mit besonderen Schutzvorrichtungen.
Überwachung des gesamten Transports mit Kontrollmechanismen.

Erläuterung: Diese Maßnahmen gewährleisten, dass Ihre sensiblen Daten während des gesamten Transports sicher bleiben.

3. Wer übernimmt den Transport der Akten?

Transport erfolgt ausschließlich durch geschultes Fachpersonal.
Einsatz von zuverlässigen und geprüften Kurieren.

Erläuterung: Unser erfahrenes Team garantiert eine sichere und professionelle Abwicklung des Transports.

4. Wie wird der Datenschutz beim Transport eingehalten?

Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (DSGVO).
Verwendung von sicheren Behältern und Schutzmechanismen.
Transparente Dokumentation aller Übergaben.

Erläuterung: Wir stellen sicher, dass Ihre Daten während des Transports vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

5. Ist der Transportservice bundesweit verfügbar?

Unser Service deckt alle Regionen Deutschlands ab.
Flexible Abhol- und Lieferzeiten.

Erläuterung: Wir bieten Ihnen maximale Flexibilität und Zuverlässigkeit, unabhängig von Ihrem Standort.

6. Welche Arten von Dokumenten können transportiert werden?

Akten in Papierform.
Gebundene Dokumente wie Bücher und Register.
Zeichnungen wie Baupläne und Zeichnungen.

Erläuterung: Wir transportieren eine Vielzahl von Dokumenten sicher und zuverlässig.

7. Wie erfolgt die Übergabe der Akten nach dem Transport?

Übergabe an autorisierte Empfänger mit Bestätigung.
Dokumentation der Übergabe zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit.

Erläuterung: Die Übergabe erfolgt immer sicher und dokumentiert, um den gesamten Prozess transparent zu halten.

8. Welche Vorteile bietet der Aktentransport der A8 Medienservice GmbH?

Sichere und geschützte Abwicklung.
Komplette Dokumentation des Transports.
Zuverlässiger und schneller Service.

Erläuterung: Unser Aktentransport-Service ist darauf ausgelegt, Ihnen eine sorgenfreie und sichere Lösung für den Transport Ihrer Akten zu bieten.