Akten zuverlässig express scannen kurzfristige Digitalisierung
Als professioneller Scan-Dienstleister bieten wir Ihnen neben unseren umfangreichen Leistungen auch den zuverlässigen Express-Scan-Service für die kurzfristige Digitalisierung Ihrer Akten, Dokumente und Großformate an.
Zuverlässiger Express-Scan-Service für dringend benötige und eilige Akten und Großformate
Auch im Zeitalter fortschreitender Digitalisierung verfügen viele Unternehmen und Organisationen noch über unzählige Dokumente und Akten in analoger Form. Für bestimmte neue Projekte oder Projekterweiterungen wird sehr oft auf noch nicht gescannte oder digitalisierte Dokumente und Papierakten zurückgegriffen.Die Abläufe der einzelnen Teilprojekte können sich verzögern, wenn die benötigten Dokumente nicht oder nicht umgehend zugänglich sind oder noch nicht digitalisiert vorliegen.
Wenn Zeit ein kritischer Faktor ist
Zeit ist oft der entscheidende Faktor, wenn es um die Digitalisierung sensibler und dringender Dokumente geht. Unser Express Scanservice richtet sich an Rechtsanwälte, Notare, Banken, Wirtschaftsprüfer, Immobilienverwalter und Unternehmen, die eine schnelle, flexible und sichere Verarbeitung ihrer Unterlagen benötigen. Die Digitalisierung erfolgt überwiegend an unserem Standort, wobei wir auf Wunsch auch vor-Ort-Scanservice anbieten.
Die A8 Medienservice GmbH, ein nach DIN ISO 9001:2015 zertifiziertes Unternehmen, bietet Ihnen eine schnelle, professionelle und sichere Lösung: Express Digitalisierung Ihrer Dokumente ermöglichen Ihnen den Zugriff auf digitalisierte Mandantenunterlagen, Steuerdokumente oder andere sensible Akten – genau dann, wenn Sie sie benötigen. Mit unserem bundesweiten Scanservice stehen wir Ihnen unabhängig von Ihrem Standort flexibel zur Verfügung.
Express-Scannen von Papiervorlagen in DIN A6 bis DIN A0++
Selbst wenn Ihre Akten jeweils Papierdokumente mit unterschiedlichen Formaten vom kleinen DIN A6 bis zum Großformat DIN A0++ beinhalten, ist das kein Hindernis für eine schnelle Digitalisierung durch unser kompetentes Team. Sie müssen Ihre Akten auch nicht selbst für den Scan-Vorgang vorbereiten. Wir sind darin spezialisiert und unterstützen Sie diskret und datenschutzkonform dabei, Ihre Akten, Ordner und Dokumente hochwertig und zuverlässig express zu scannen.
Selbstverständlich sorgen wir auch dafür, dass Ihre Akten unter hohen Sicherheitsvorkehrungen an dem von Ihnen gewünschten Standort abgeholt werden.
Qualität und Sicherheit – ein Versprechen von A8 Medienservice GmbH
Alle gescannten Dokumente werden mit höchster Sorgfalt verarbeitet und in durchsuchbaren PDF/A-Formaten bereitgestellt. Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 gewähleistet, dass unsere Prozesse zuverlässig, transparent und auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Durch die Digitalisierung an unserem Standort gewährleisten wir hohe Qualität und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente. Dienstleistungen im Detail: Unser Express Scanservice für Anwälte.
Ist eine 1:1-Wiederherstellung der gescannten Akten gewünscht, werden diese detailgenau in den ursprünglichen Zustand zurückgeführt. Dies beinhaltet nicht nur die Reihenfolge der Aktenblätter, sondern auch, dass diese wieder mit Heftklammern, Büroklammern, Tackernadeln und Haftnotizen wie vor dem Scannen versehen werden.
Express-Scannen vor Ort | Mobile Digitalisierung
In bestimmten Fällen können zu scannende Akten aus verschiedenen Gründen ihren Standort nicht verlassen oder nicht außer Haus gegeben werden. Dies kann z. B. Prozessakten betreffen, die eine Abholung zur Akteneinsicht aufgrund einer sehr hohen Anzahl an Dokumenten nicht möglich machen.
Für solche Situationen bieten wir Ihnen eine spezielle Option an: Wir scannen und digitalisieren Ihre Akten, Dokumente und Unterlagen direkt in Ihren Räumen oder an Ihrem Wunschstandort.
Vorteile vom Scannen vor Ort
- Ihre sensiblen Dokumente und Unterlagen verbleiben in Ihrem Haus
- Datenschutz und Geheimhaltung sind gewährleistet
- Ihr Zugriff auf Originale ist jederzeit möglich
- Direkte Kommunikation zwischen Ihnen und uns
Benötigen Sie mehr Informationen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Unsere Dienstleistungen im Detail: Unser Express Scanservice
Wenn Zeit und Präzision entscheidend sind, bietet unser Express-Scanservice die ideale Lösung für Ihre Digitalisierungsanforderungen. Ob es um dringende Akten, sensible Dokumente oder umfangreiche Unterlagen geht – wir sorgen dafür, dass Ihre Daten schnell, sicher und zuverlässig verarbeitet werden. Dabei passen wir unsere Dienstleistungen flexibel an Ihre Bedürfnisse an und kombinieren moderne Scan-Technologie mit sehr hohen Qualitätsstandards.
Unsere langjährige Erfahrung und DIN ISO zertifizierten Prozesse sichern eine schnelle Umsetzung, ohne Kompromisse bei Datenschutz oder Genauigkeit. Erfahren Sie, wie unser Express-Scanservice Ihnen den entscheidenden Vorteil in zeitkritischen Situationen verschaffen kann.
1. Schnelle Bearbeitung
Unverzüglich nach Auftragsbestätigung beginnt unser Team mit der Digitalisierung Ihrer Dokumente. Unser Express Scanservice ist flexibel auf die Menge und Dringlichkeit der Unterlagen abgestimmt und sichert eine zügige Abwicklung, unabhängig vom Umfang.
2. Datenschutz und Datensicherheit
Ihre sensiblen Daten sind bei uns in sicheren Händen.
- DSGVO-konforme Prozesse: Wir gewährlisten sehr hohe Standards beim Schutz Ihrer Daten.
- Verschlüsselte Datenübertragung: Die Übergabe erfolgt sicher und geschützt, wahlweise per Datenträger oder verschlüsseltem Transfer.
3. Revisionssicheres und Ersetzendes Scannen (optional)
Falls erforderlich, bieten wir revisionssichere Verfahren wie TR-Resiscan-konforme Digitalisierung an. Dies ermöglicht Ihnen, physische Dokumente nach der Digitalisierung rechtmäßig zu ersetzen oder zu vernichten.
4. Individuell abgestimmte Scanservice für Ihre Branche
Wir wissen, dass jede Branche ihre eigenen Anforderungen und Herausforderungen hat, wenn es um die Digitalisierung geht. Deshalb bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Unser Service passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an:
- Anwälte & Notare:
Digitalisierung von Prozessakten, Mandantenunterlagen und Verträgen.
Unser Scanservice ist darauf ausgelegt, die spezifischen Anforderungen von Anwälten und Notaren bei der Digitalisierung von Prozessakten, Handakten, Mandantenunterlagen und Verträgen zu erfüllen. Besonders bei sensiblen Unterlagen, die im Rahmen von Gerichtsverfahren oder Mandatsbearbeitungen benötigt werden, sichern wir eine schnelle und präzise Verarbeitung. Unsere Prozesse ermöglichen eine strukturierte Aufbereitung, durchsuchbare (OCR) PDF-Formate und eine DSGVO-konforme Datentransfer, die den Arbeitsalltag in Kanzleien und Notariaten effizienter macht. - Banken & Wirtschaftsprüfer:
Schnelle Digitalisierung von Miet- und Verwaltungsakten.
Wir unterstützen Banken und Wirtschaftsprüfer bei der sicheren und effizienten Digitalisierung von Finanz- und Prüfungsdokumenten. Dazu zählen unter anderem Kreditverträge, Bilanzen, Prüfungsberichte sowie Verträge im Rahmen von Immobilienfinanzierungen. Unsere Prozesse sind darauf ausgelegt, die strengen Anforderungen an Datenschutz und Vertraulichkeit zu erfüllen, sodass Sie jederzeit auf strukturierte, durchsuchbare digitale Unterlagen zugreifen können. Dies erleichtert Prüfungen, Berichterstellungen und die Zusammenarbeit mit Mandanten, ohne die Integrität Ihrer sensiblen Dokumente zu gefährden. - Immobilienverwalter:
Effiziente Bearbeitung von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen und Personalakten.
Unsere Dienstleistungen gehen über die Digitalisierung von Miet- und Verwaltungsakten hinaus und umfassen auch die schnelle und professionelle Verarbeitung von Verträgen und Dokumenten im Rahmen von Immobilienveräußerungen. Ob Kaufverträge, Hausakten, oder notarielle Verträge – wir stellen sicher, dass Ihre sensiblen Unterlagen sicher digitalisiert und effizient verarbeitet werden. Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle Abwicklung und einen einfachen Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, während die Vertraulichkeit und der Datenschutz erhalten bleiben. - Unternehmen:
Verarbeitung sensibler Finanz- und Prüfungsdokumente.
Unsere Erfahrung und Flexibilität machen uns zum idealen Partner für Ihre individuellen Anforderungen – Unabhängig in welcher Branche Sie tätig sind.
Unser Express-Scanservice bietet Unternehmen eine schnelle und effiziente Lösung für die Digitalisierung von Geschäftsdokumenten, darunter Rechnungen, Personalakten, Verträge und berichtsrelevante Unterlagen. Ob zur Optimierung von Buchhaltungsprozessen, der digitalen Archivierung von Mitarbeiterunterlagen oder der Vorbereitung für Steuerprüfung – wir sorgen dafür, dass Ihre Dokumente strukturiert, durchsuchbar und sicher digitalisiert werden.
Mit sehr hohen Standards in Datenschutz und Qualität bieten wir eine zuverlässige Unterstützung für Unternehmen, die auf Effizienz und digitale Zugänglichkeit setzen.
Benötigen Sie mehr Informationen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Ablauf unseres Express-Scanservices
1. Anfrage und Beratung:
Kontaktieren Sie uns – unser Team reagiert sofort und plant den Prozess flexibel nach Ihren Anforderungen.
Unsere Zusammenarbeit beginnt mit Ihrer Anfrage. Ob telefonisch oder per E-Mail – unser Team reagiert unverzüglich und klärt Ihre spezifischen Anforderungen.
Wir besprechen den Umfang der Dokumente, die gewünschten Ausgabeformate und besondere Vorgaben wie Datenschutzanforderungen. Ziel ist es, Ihnen einen klar strukturierten und reibungslosen Ablauf zu garantieren.
2. Digitalisierung der Dokumente:
Die Dokumente werden in unserem Unternehmen mit moderner Technologie sicher und effizient verarbeitet und digitalisiert.
Ihre Dokumente werden sicher zu unserem modernen Scan-Zentrum transportiert oder durch Sie angeliefert. Hier verwenden wir fortschrittliche Scanner und optimierte Prozesse, um alle Unterlagen präzise und in ausgezeichneter Qualität zu digitalisieren. Auf Wunsch bieten wir auch revisionssicheres oder Ersetzendes Scannen an, insbesondere für Prozessakten, Steuerunterlagen oder andere wichtige Dokumente.
3. Qualitätsprüfung und Datenbereitstellung:
Nach sorgfältiger Prüfung stellen wir die digitalisierten Dokumente in durchsuchbaren Formaten bereit – sicher verschlüsselt und direkt einsatzbereit.
Bevor Sie die digitalisierten Unterlagen erhalten, durchlaufen diese eine strenge Qualitätskontrolle. Wir überprüfen Vollständigkeit, Lesbarkeit und die Einhaltung Ihrer Vorgaben. Die Daten werden anschließend verschlüsselt auf einem sicheren Datenträger oder über geschützte Kanäle bereitgestellt.
Vorteile unseres Express-Scanservices
- Schnelligkeit für dringende Fälle: Innerhalb von 48 Stunden nach Auftragsbestätigung sind wir vor Ort und beginnen mit der Digitalisierung Ihrer Dokumente.
- Bundesweiter Scanservice: Unser Express Scanservice steht Ihnen unabhängig von Ihrem Standort in Deutschland flexibel zur Verfügung.
- Vertraulichkeit und Datenschutz: Ihre sensiblen Daten werden sicher verarbeitet und niemals außerhalb des Standorts transportiert.
- Flexibilität für Anwälte: Unser Service ist auf die Bedürfnisse von Rechtsanwälten und Kanzleien zugeschnitten, sei es für kurzfristige Akteneinsichten oder größere Digitalisierungsprojekte.
- Qualität und Sorgfalt durch A8 Medienservice GmbH: Als zertifiziertes Unternehmen stellen wir sicher, dass Ihre Dokumente in bester Qualität digitalisiert und bereitgestellt werden.
- Erfahrung und Professionalität: Mit einem erfahrenen Team und moderne Technik sichern wir eine präzise und zuverlässige Digitalisierung – speziell für Gerichtsakten und Mandantenunterlagen.
Prozessbeschreibung: So funktioniert der Express Scanservice
- Anfrage stellen: Über unser Kontaktformular oder telefonisch teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit, einschließlich der Art der Dokumente (z. B. Gerichtsakten, Steuerdokumente).
- Beratung und Planung: Gemeinsam definieren wir den Umfang der Digitalisierung, den gewünschten Zeitrahmen und spezifische Anforderungen wie Dateiformate oder Struktur.
- Vor-Ort-Digitalisierung: Innerhalb von 48 Stunden nach Auftragsbestätigung sind wir vor Ort und beginnen mit der Digitalisierung Ihrer Akten.
- Qualitätsprüfung und Übergabe: Die digitalisierten Dokumente werden überprüft, aufbereitet und Ihnen verschlüsselt auf einem Datenträger oder per sicherem Datentransfer bereitgestellt.
Warum unser Express-Scanservice?
Unser Express-Scanservice bietet Ihnen klare Vorteile, die Ihre Arbeit erleichtern:
1. Schnelligkeit:
Wir starten die Bearbeitung unmittelbar nach Auftragsbestätigung. Dringende Anfragen priorisieren wir, um Ihnen so schnell wie möglich die benötigten Dokumente bereitzustellen.
2. Flexibilität:
Wir passen uns an Ihre Anforderungen an – Ob wenige Akten oder große Mengen. Dank unseres bundesweiten Services sind wir unabhängig von Ihrem Standort für Sie verfügbar.
3. Datenschutz und Datensicherheit:
Unsere Prozesse sind vollständig DSGVO-konform, und die Datenübertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Sensible Daten wie Prozessakten und Steuerunterlagen bleiben während der gesamten Bearbeitung in sicheren Händen.
4. Zertifizierte Qualität:
Mit unserer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 stellen wir sicher, dass alle Schritte transparent, zuverlässig und nachvollziehbar ablaufen.
5. Branchenspezifische Expertise:
Dank unserer langjährigen Erfahrung verstehen wir die besonderen Anforderungen von Rechtsanwälten, Notaren, Banken, Wirtschaftsprüfern, Immobilienverwaltern und Unternehmen.
Wir verstehen uns als Ihren zuverlässigen und flexiblen Scan-Dienstleister, der seine Leistungen professionell und diskret auf Ihre Anforderungen und Wünsche ausrichtet.
Benötigen Sie mehr Informationen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Datenschutz und Prozessbeschreibung
Datenschutz als oberste Priorität
Wir wissen, wie sensibel Ihre Dokumente sind. Daher setzen wir auf sehr hohe Standards im Datenschutz:
- Verschlüsselte Datenübertragung: Ihre digitalisierten Unterlagen werden über gesicherte Kanäle bereitgestellt.
- DSGVO-konforme Verarbeitung: Alle Prozesse entsprechen den gesetzlichen Datenschutzrichtlinien.
- Geschulte Mitarbeiter: Unsere Teams sind speziell im Umgang mit sensiblen Daten geschult.
Unser Prozess – Schritt für Schritt:
- Kontaktaufnahme: Sie teilen uns Ihre Anforderungen mit, und wir planen den Ablauf.
- Dokumentenannahme: Sicherer Transport oder Anlieferung Ihrer Unterlagen an unser Zentrum.
- Digitalisierung: Verarbeitung nach hohen Qualitätsstandards, angepasst an Ihre Vorgaben.
- Qualitätskontrolle: Überprüfung der Ergebnisse auf Vollständigkeit und Lesbarkeit.
- Datenübergabe: Bereitstellung Ihrer Dokumente in sicheren und durchsuchbaren Formaten.
Wissenswertes zu unserem Express-Scanservice
1. Wie lange dauert die Digitalisierung meiner Dokumente?
Die Dauer hängt von der Menge und Art der Dokumente ab. Nach der Auftragsbestätigung starten wir die Bearbeitung unverzüglich und passen den Zeitrahmen individuell an Ihre Anforderungen an. In den meisten Fällen erhalten Sie die digitalisierten Unterlagen innerhalb weniger Tage, sofern keine außergewöhnlich großen Mengen vorliegen.
2. Wie wird die Vertraulichkeit meiner sensiblen Daten gewährleistet?
Wir legen größten Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Alle Prozesse entsprechen den Vorgaben der DSGVO. Zudem werden Ihre Unterlagen ausschließlich von geschultem Personal verarbeitet. Die Übergabe der digitalisierten Daten erfolgt sicher – entweder verschlüsselt über digitale Kanäle oder auf einem geschützten Datenträger.
3. Kann ich bereits digitalisierte Daten erhalten, bevor das gesamte Projekt abgeschlossen ist?
Ja, auf Wunsch stellen wir Ihnen bereits digitalisierte Dokumente während des laufenden Digitalisierungsprozesses auf sichere Übertragungswege zur Verfügung. Dies ermöglicht Ihnen, zeitkritische Unterlagen schnell einzusetzen, ohne auf die Fertigstellung des gesamten Projekts warten zu müssen. Sprechen Sie uns einfach an, damit wir den Workflow entsprechend planen können.
4. Können auch revisionssichere oder Ersetzende Scans (RESISACN) im Express-Scanservice von A8 Medienservice GmbH durchgeführt werden?
Ja, revisionssicheres Scannen oder Ersetzendes Scannen (RESISACN) sind möglich, jedoch ausschließlich an unserem Standort. Wir arbeiten konform nach den Vorgaben von TR-Resiscan und sorgen dafür, dass Ihre Dokumente den rechtlichen Anforderungen entsprechen. Bitte teilen Sie uns bereits bei der Anfrage mit, ob diese Option für Sie relevant ist, damit wir den Prozess entsprechend planen können.
5. Welche Dokumente eignen sich besonders für den Express-Scanservice?
Unser Service ist ideal für die Digitalisierung von Prozessakten, Mandantenunterlagen, Verträgen, Finanzdokumenten, Personalakten und anderen wichtigen Geschäftsdokumenten. Besonders in Fällen, in denen eine schnelle Bearbeitung erforderlich ist, wie bei Steuerprüfungen, Gerichtsverfahren oder Immobiliengeschäften, profitieren Sie von unserer Erfahrung, Flexibilität und Effizienz.
6. Ist der Express-Scanservice auch bundesweit verfügbar?
Ja, unser Express-Scanservice steht Ihnen deutschlandweit zur Verfügung. Die Digitalisierung erfolgt in der Regel an unserem Standort, wodurch wir hohe Qualität und Datensicherheit zusichern. Falls eine Vor-Ort-Digitalisierung benötigt wird, sprechen Sie uns an – wir finden eine flexible Lösung für Ihren Bedarf.
7. Welche Formate und Ausgabemöglichkeiten stehen zur Verfügung?
Wir stellen Ihre digitalisierten Dokumente in durchsuchbaren PDF/A-Format bereit, die sich ideal für langfristige Archivierung und schnelle Durchsuchbarkeit eignen. Auf Wunsch können wir die Dateien individuell benennen und strukturieren, sodass sie perfekt in Ihre bestehenden Systeme integriert werden können.
8. Wie werden meine Dokumente transportiert und gesichert?
Der Transport Ihrer Dokumente erfolgt sicher und nachvollziehbar, entweder durch einen von Ihnen beauftragten Kurier oder durch unsere spezialisierten Partner per Direktfahrt. Alle Unterlagen werden bei Ankunft protokolliert und während der Verarbeitung sorgfältig aufbewahrt. Ihre sensiblen Daten sind in unserem Unternehmen geschützt.
9. Kann ich den Fortschritt der Digitalisierung verfolgen?
Ja, auf Wunsch halten wir Sie über den Fortschritt der Digitalisierung auf dem Laufenden. Wir informieren Sie über den Status Ihres Auftrags und geben Ihnen eine voraussichtliche Fertigstellungszeit, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.
10. Kann ich individuelle Anforderungen stellen?
Ja, unser Service ist flexibel und wird an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Kanzlei angepasst, einschließlich Dateistruktur und Benennung.
11. Können auch großformatige Dokumente wie Baupläne oder technische Zeichnungen digitalisiert werden?
Ja, unser Express-Scanservice umfasst auch die Digitalisierung von großformatigen Dokumenten bis zu DIN A0++. Diese werden mit speziellen Großformatscannern verarbeitet, um höchste Bildqualität und Detailgenauigkeit zu gewährleisten. Ideal für Architekten, Ingenieure und Immobilienverwalter.
12. Warum sollte ich Ihren Service nutzen?
Mit unserer Kombination aus Schnelligkeit, Professionalität, Flexibilität und einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 sind wir die ideale Wahl für Rechtsanwälte, Notare, Banken, Wirtschaftsprüfer, Immobilienverwalter und Unternehmen, die auf Datenschutz und Datensicherheit großen Wert legen.
Lassen Sie Ihre Gerichtsakten, Mandantenunterlagen und Steuerdokumente digitalisieren – schnell, sicher und professionell. Kontaktieren Sie uns jetzt, um Ihren Express-Scanservice zu buchen und Ihre Akteneinsicht effizienter zu gestalten!
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