Scan-Service

Unser Scan-Service Scannen & Digitalisieren Ihrer Akten

Informieren Sie sich hier über die digitale Dokumentenerfassung, OCR | Texterkennung sowie das Vorgehen beim Scannen und Klassifizieren von Dokumenten.

1. Personalakten scannen

Mit unseren Scan-Service senken Sie den Aufwand für die Pflege und Verwaltung der Personalakten enorm.

2. Bauakten scannen

Zukunftssicher auf digitalisierte Bauakten zugreifen. Wir scannen Ihre Bauunterlagen inkl. Großformate und verschiedenster Belege hochwertig und professionell.

Sparen Sie Personalkosten und Zeit durch die digitale Archivierung Ihrer Mieterakten. Im Rahmen der digitalen Transformation führen viele Haus- und Wohnungsverwaltungen sowie Immobilienbüros die digitale E-Akte für die Verwaltung und Pflege der Mieterdokumente ein.

4. Patientenakten scannen

Patientenakten | Krankenakten unterliegen einer enormen Aufbewahrungsfrist, sie müssen – so schreibt es der Gesetzgeber vor – 30 Jahre sicher und zugänglich aufbewahrt werden. Diese lange Verwahrungszeit erzeugt zusätzliche Aufwendungen.

5. Großformate scannen

Mit modernen Großformat-Scannern und unserem erfahrenen Team scannen wir für Sie bis DIN A0++ technische Zeichnungen, Bauzeichnungen oder Ihr gesamtes Zeichnungsarchiv.

6. Kontoauszüge scannen

Wir scannen auch Ihre sensiblen und vertraulichen Bankdokumente und Kontoauszüge unter strikter Einhaltung des Datenschutzes. Unser Scan-Service ist bestens dafür qualifiziert.

7. Notarverträge scannen

Ob Grundstücks- und Immobilienkaufverträge oder notarielle Beurkundungen, wir scannen Ihre Dokumente mit Ösen und Siegel.

8. Express Scannen

Wenn die Zeit für das Scan-Projekt knapp ist, dann bieten wir Ihnen auch unseren Express-Scan-Service an. Schnell, zuverlässig und hochwertig.

9. Scan-Info

Unter dieser Rubik erhalten Sie nützliche Information über OCR | Texterkennung, Digitale Dokumentenerfassung sowie das Klassifizieren von Dokumenten.

10. Dokumente scannen und klassifizieren

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente nach dem Scannen per OCR | Texterkennung zu konvertieren und per Verschlagwortung zu erfassen. Daraus erstellen wir Ihnen Indizes, die klassifiziert und ggf. direkt in Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingelesen werden können.

Mehr zum Thema Dokumente scannen und klassifizieren

11. Akten | Ordner | Dokumente scannen

Unter dieser Rubrik erhalten Sie eine Übersicht der Akten, Ordner und Dokumente, die wir für Sie mit hoher Sorgfalt und Zuverlässigkeit digitalisieren.

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12. OCR Texterkennung

Der Scan eines Dokumentes erzeugt eine pixelbasierte Bilddatei, mit der alle grafischen Informationen aus dem Dokument digital erfasst werden, das menschliche Auge nimmt sie als Abbild wahr. Aus dem gescannten Dokument lässt sich durch Ausdrucken auf Papier eine physische Kopie dieses Abbildes herstellen.