für Anwälte – Gerichtsakten und
Mandanten-unterlagen sicher digitalisieren
Mobiler Scanservice für Rechtsanwälte - Gerichtsakten und Mandantenunterlagen vor Ort sicher digitalisieren lassen
Mit unserem mobilen Scanservice, digitalisieren wir zuverlässig Dokumente für Ihre Akteneinsicht am gewünschten Standort auch beim Gericht.
Mobiler Scanservice –
Ihre Lösung für Akteneinsicht und Digitalisierung
Die Digitalisierung von sensiblen Akten wie Gerichtsakten, Mandantenunterlagen oder Steuerdokumenten stellt Anwälte vor besondere Herausforderungen. Oft sind Reisen zu Gerichten oder Behörden zeitaufwendig und teuer, während die Bearbeitung physischer Akten unpraktisch bleibt. Mit unserem mobilen Scanservice für Anwälte bieten wir eine einfache und sichere Lösung: Die Digitalisierung Ihrer Unterlagen direkt vor Ort.
Unabhängig, ob Sie eine schnelle Akteneinsicht benötigen oder umfangreiche Aktenbestände digitalisieren möchten – wir sind Ihr verlässlicher Partner.
Als Rechtsanwalt stehen Sie regelmäßig vor der Aufgabe, sensible Gerichtsakten oder Mandantenunterlagen sicher und effizient zu bearbeiten. Unsere Lösungen sind speziell auf die Anforderungen moderner Kanzleien abgestimmt und ermöglichen eine flexible und sichere Bearbeitung – unabhängig davon, ob es sich um eine kurzfristige Akteneinsicht oder die Digitalisierung ganzer Aktenbestände handelt.
Akteneinsicht bei Behörden leicht gemacht
Die Beantragung von Akteneinsicht bei Behörden kann für Anwälte ein zeitaufwendiger Prozess sein. Sobald die Einsicht gewährt wird, bleibt oft nur wenig Zeit, um die relevanten Dokumente umfassend zu prüfen. Unser mobiler Scanservice bietet eine schnelle und zuverlässige Lösung:
Wir digitalisieren Ihre Mandantenakten direkt bei der Behörde oder beim Gericht, damit Sie die Dokumente in digitaler Form komfortabel und jederzeit verfügbar haben. Ob es sich um Steuerunterlagen, Fallakten oder andere behördliche Dokumente handelt – wir sorgen dafür, dass Sie Ihre Akteneinsicht effizient und zuverlassig nutzen können.
Wenn es um die Akteneinsicht bei Behörden geht, zählt auch die Wirtschaftlichkeit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, wichtige Dokumente wie Steuerunterlagen oder behördliche Akten direkt vor Ort digitalisieren zu lassen. Dank unserer schnellen Einsatzbereitschaft garantieren wir einen Vor-Ort-Service innerhalb von 48 Stunden nach Auftragsbestätigung. Wir stellen sicher, dass Sie die benötigten Informationen digital zeitnah und sicher erhalten.
Speziallösungen für Anwälte und Notare
Akteneinsicht ohne Verzögerung
Für viele Rechtsanwälte und Notare ist die schnelle Akteneinsicht bei Gerichten oder Behörden ein entscheidender Vorteil. Unser mobiler Scanservice sorgt dafür, dass Sie die relevanten Informationen rechtzeitig erhalten – ideal für die Durchsicht der digitalisierten Dokumente in Ihrer Kanzlei.
Digitalisierung von Gerichtsakten vor Ort
Gerichtsakten sind oft umfangreich und enthalten sensible Informationen. Mit unserem mobilen Scanservice werden diese direkt im Gericht oder bei Ihnen digitalisiert, ohne Transport- oder Sicherheitsrisiken.
Perfekt für Anwälte, die schnell auf relevante Akten zugreifen müssen.
Akteneinsicht effizient gestalten
Statt mühsamer Reisen zu Gerichten oder Behörden digitalisieren wir die benötigten Akten, sodass Sie die Inhalte bequem digital einsehen können.
Unsere verschlüsselten Dateien gewährleisten dabei hohe Vertraulichkeit.
Mandantenunterlagen schnell und sicher digitalisieren
Mandantenakten enthalten oft vertrauliche Informationen. Mit unserem Vor-Ort-Service bleiben diese geschützt und werden in einer durchsuchbaren (PDF mit OCR) digitalen Struktur bereitgestellt.
Die optimale Lösung für Ihre Gerichtsakten
Die Bearbeitung von Gerichtsakten ist ein zentraler Bestandteil der juristischen Arbeit. Ob umfangreiche Fallakten oder spezifische Dokumente für laufende Verfahren – der Zugriff auf diese Akten muss effizient und schnell erfolgen. Mit unserem mobilen Scanservice ermöglichen wir es Ihnen, Gerichtsakten direkt vor Ort digitalisieren zu lassen. So sparen Sie Zeit, reduzieren die Kosten für Reisen und sorgen gleichzeitig für eine einfache Handhabung durch digitale Akten.
Unsere durchsuchbaren PDF/A-Formate machen es Ihnen leicht, die relevanten Informationen in Ihren Gerichtsakten schnell zu finden und für Ihre Mandate zu nutzen.
Die Bearbeitung von Gerichtsakten gehört zu den zentralen Aufgaben in juristischen Verfahren. Unser mobiler Scanservice ermöglicht es Ihnen, Gerichtsakten direkt vor Ort zu digitalisieren, ohne dass Originale transportiert werden müssen. Dies spart wertvolle Zeit und reduziert Risiken. Wir bereiten die digitalen Daten sorgfältig vor und liefern Ihnen durchsuchbare PDF/A-Formate, die ideal für die weitere Bearbeitung und Archivierung geeignet sind. Andere Datenformate wie z.B. TIFF oder CSV Dateien können nach Abstimmung auch erstellt werden.
Unsere Leistungen für Anwälte im Detail
Vor-Ort-Digitalisierung von Gerichtsakten
- Wir digitalisieren Gerichtsakten, Mandantenunterlagen und andere sensible Dokumente direkt vor Ort, sei es im Gericht, bei Behörden oder in Ihrer Kanzlei.
- Dank moderner Scan-Technologie bleiben die Akten stets unter Ihrer Kontrolle, ohne das Gebäude zu verlassen.
DSGVO-konforme Prozesse
- Unsere Scanprozesse sind vollständig DSGVO-konform und gewährleisten höchste Sicherheitsstandards.
- Verschlüsselte Datenübertragung und geschützte Speicherung sorgen dafür, dass Ihre sensiblen Daten optimal geschützt bleiben.
Express-Scanservice für dringende Fälle
- Benötigen Sie eine schnelle Digitalisierung? Unser Express-Scanservice steht Ihnen innerhalb von 48 Stunden nach unserer Auftragsbestätigung zur Verfügung, um dringende Fälle wie eine kurzfristige Akteneinsicht zu ermöglichen.
Vorteile unseres mobilen Scanservices
Optimiert für Kanzleien:
Unser mobiler Scanservice ist speziell darauf ausgelegt, die Arbeitsprozesse von Kanzleien zu unterstützen. Durch digitale Akten können Sie als Rechtsanwalt effizienter arbeiten und auf Reisen verzichten, während die Sicherheit sensibler Gerichtsakten gewährleistet bleibt.
Zeit- und Kostenersparnis
- Keine Reisen zu Gerichten oder Behörden: Unser Fachpersonal übernimmt die Digitalisierung direkt vor Ort.
- Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit und nutzen Sie die digitalisierten Dokumente sofort für Ihre Mandatsarbeit.
Datenschutz und Sicherheit
- Ihre Akten bleiben am Standort – ideal für sensible Gerichtsakten oder Steuerdokumente.
- Verschlüsselte Datenübertragung und erprobte Verfahren schützen Ihre Mandantendaten zuverlässig.
Effizienz für Kanzleien
- Digitalisierte Dokumente erleichtern die tägliche Arbeit, von der Recherche bis zur Fallbearbeitung.
- Eine einheitliche Struktur und OCR-Texterkennung sorgen dafür, dass Sie wichtige Informationen schnell finden.
Individuelle Anpassung
- Jedes Projekt wird auf Ihre Anforderungen zugeschnitten – von der Dateibenennung bis zur möglichen Integration in bestehende Systeme.
Warum die Digitalisierung vor Ort für Anwälte unverzichtbar ist
Die Anforderungen an Anwälte, Akten wie Gerichtsakten oder behördliche Dokumente sicher und effizient zu bearbeiten, wachsen stetig. Besonders in Fällen, in denen eine Akteneinsicht bei Behörden oder Gerichten nötig ist, bietet unser mobiler Scanservice eine unverzichtbare Unterstützung. Die Vor-Ort-Digitalisierung gewährleistet, dass die Originale das Gebäude nicht verlassen und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Mit digitalen Akten können Sie auf Reisen verzichten und Ihre juristische Arbeit modern und effizient gestalten.
Unser Service ist speziell auf die Bedürfnisse von Kanzleien und Rechtsanwälten abgestimmt.
Die Digitalisierung vor Ort bietet Anwälten entscheidende Vorteile: Kein aufwendiger Aktenversand, keine Reisen zu Gerichten oder Behörden und ein Maximum an Sicherheit für sensible Dokumente. Unser Service ist speziell darauf ausgelegt, Ihre Anforderungen zu erfüllen. Die Originale bleiben dabei stets in sicheren Händen, während wir die digitale Vorbereitung der Daten übernehmen. Das spart Ihnen Zeit und ermöglicht eine moderne Arbeitsweise. Digitalisieren Sie jetzt Ihre Gerichtsakten und Mandantenunterlagen – direkt vor Ort und sicher!
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unseren mobilen Scanservice zu erfahren und Ihre Akteneinsicht effizienter zu gestalten.
Ablauf der Digitalisierung vor Ort
Kontaktaufnahme: Über unser Kontaktformular oder telefonisch vereinbaren Sie einen Termin für ein Beratungsgespräch.
Beratung und Planung: In einem persönlichen Beratungsgespräch klären wir den Standort, den Umfang und die spezifischen Anforderungen an Ihrem Projekt ab.
Vor-Ort-Digitalisierung: Unsere Experten kommen mit moderner Technik zu Ihnen. Wir scannen Ihre Akten direkt vor Ort, prüfen die Qualität und stellen sicher, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
Datenübergabe: Die digitalisierten Dokumente erhalten Sie verschlüsselt auf einem Datenträger oder per sicherem Datentransfer.
Fallbeipiele
Effiziente Digitalisierung beschlagnahmter Akten
Die Digitalisierung von beschlagnahmten Akten erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen Kanzleien, Behörden und unserem Team. Über die Kanzlei erhalten wir eine Untervollmacht, die uns die Digitalisierung der sensiblen Unterlagen ermöglicht. Dabei stimmen wir uns direkt mit der Kanzlei ab, die wiederum in engem Kontakt mit den zuständigen Behörden oder der Staatsanwaltschaft steht. Diese kooperative Vorgehensweise stellt sicher, dass alle Vorgaben eingehalten und die Dokumente sicher vor Ort verarbeitet werden können. So entsteht eine effiziente Lösung, die den Zugriff auf die digitalisierten Inhalte ermöglicht, ohne die Integrität der Originale zu gefährden.
Fallstudie: Digitalisierung beschlagnahmter Akten bei einem Steuerverfahren
Im Rahmen eines Steuerverfahrens führt die Steuerfahndung umfangreiche Ermittlungen durch. Dabei werden mehrere Akten sichergestellt, die wichtige Beweise für das Verfahren enthalten. Diese asservierten Unterlagen dürfen aus Sicherheitsgründen und zur Wahrung der Integrität nicht herausgegeben werden. Um den Fall zu bearbeitetn, wird eine digitale Verarbeitung der Dokumente benötigt.
Unser Service:
- Vorgehen: Wir digitalisieren die Sicherstellungsakten direkt vor Ort in Abstimmung mit Ihnen, die die Verbindung zur Steuerfahndung hält. Über die Kanzlei erhalten wir eine Untervollmacht, die uns das Scannen der Akten berechtigt.
- Ergebnis: Die konfiszierten Schriftgüter werden digital in einem strukturierten Format bereitgestellt, sodass die Verteidigung effizient auf die Unterlagen zugreifen können.
- Vorteile: Schnelle Verfügbarkeit der digitalen Dokumente, sichere Verarbeitung durch unseren Vor-Ort-Service und die Möglichkeit, die Unterlagen ohne physische Nutzung der Originale zu prüfen.
Fallstudie: Digitalisierung asservierter Unterlagen für eine Kanzlei
In einem Strafverfahren gegen einen Mandanten hat die Polizei bei einer Hausdurchsuchung umfangreiche Dokumente beschlagnahmt. Die Beweismittelakten dürfen aufgrund der Behördenvorgabe das zuständige Lager oder die Asservatenkammer nicht verlassen.
Der Mandant möchte dennoch, dass die asservierten Unterlagen für die Verteidigung digital zugänglich gemacht werden.
Unser Service:
- Vorgehen: In enger Abstimmung mit Ihnen und unter strenger Aufsicht derr Behörde digitalisieren wir die Sicherstellungsakten direkt in der Asservatenkammer. Dabei verwenden wir modernste Technologie und DSGVO-konforme Prozesse, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.
- Ergebnis:Die Kanzlei erhält die digitalisierten Unterlagen in einem durchsuchbaren Format mit OCR-Texterkennung, wodurch relevante Informationen schnell gefunden werden können.
- Vorteile: Effiziente Verteidigungsvorbereitung ohne Risiko der Manipulation, DSGVO-konforme Verarbeitung und schnelle digitale Verfügbarkeit.
Wissenswertes zu unserem mobilen Scanservice für Rechtsanwälte
1. Welche Dienstleistungen bieten wir an?
Wir digitalisieren Gerichtsakten, Mandantenunterlagen, Steuerdokumente und andere sensible Schriftstücke. Ob es sich um umfangreiche Fallakten oder einzelne Dokumente handelt – unser Service ist flexibel und anpassbar.
2. Wie schnell kann der Service bereitgestellt werden?
Wir garantieren einen Einsatz vor Ort innerhalb von 48 Stunden nach unserer Auftragsbestätigung. Unsere schnelle Reaktionszeit ist ideal für dringende Mandate oder kurzfristige Anforderungen.
3. Wie wird die Vertraulichkeit meiner Daten sichergestellt?
Ihre sensiblen Daten sind bei uns in sicheren Händen. Unsere Prozesse sind DSGVO-konform und beinhalten verschlüsselte Datenübertragungen sowie strikte Zugriffsrechte. Darüber hinaus verlassen die Originaldokumente niemals den Standort beim Gericht oder einer Behörde.
4. Welche Standards und Zertifizierungen erfüllen Sie?
Wir sind als Scandienstleister nach DIN ISO 9001:2015 zertifiziert, was hohe Qualität, Zuverlässigkeit und Professionalität sicherstellt. Diese Zertifizierung bestätigt, dass unsere Prozesse regelmäßig geprüft und kontinuierlich optimiert werden.
5. Welche Dateiformate erhalte ich?
Nach der Digitalisierung bereiten wir die Daten in durchsuchbaren PDF/A-Formaten vor, die ideal für die Archivierung und Weiterverarbeitung in Ihrer Kanzlei sind.
6. Kann der Service individuell an die Anforderungen meiner Kanzlei angepasst werden?
Ja, unser Service ist vollständig auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet. Unabhängig ob spezifische Anforderungen an die Dateistruktur, Benennung oder die Reihenfolge der Dokumente – wir setzen Ihre Vorgaben digital professionell um.
7. Wie erfahren ist Ihr Team?
Unser Team besteht aus hochqualifizierten Fachleuten mit jahrelanger Erfahrung in der Digitalisierung von sensiblen Dokumenten wie Gerichtsakten und Mandantenunterlagen. Wir arbeiten präzise, zuverlässig und mit größtem Verantwortungsbewusstsein.
8. Warum ist die Digitalisierung vor Ort eine gute Wahl?
Die Digitalisierung vor Ort bietet maximale Sicherheit und Flexibilität. Ihre Dokumente bleiben am ursprünglichen Standort, was Datenschutzrisiken minimiert. Gleichzeitig profitieren Sie von unserer schnellen und professionellen Bearbeitung.
9. Wie flexibel ist Ihr Service?
Unser mobiler Scanservice ist darauf ausgelegt, sich Ihren Anforderungen anzupassen. Ob kurzfristige Einsätze, umfangreiche Projekte oder spezifische Vorgaben – wir bieten Ihnen eine individuelle Lösung an.
10. Warum sollte ich mich für Ihren Service entscheiden?
Wir kombinieren Flexibilität, Datenschutz, Erfahrung und eine ISO 9001-Zertifizierung mit einem professionellen Team, das auf die Bedürfnisse von Anwälten spezialisiert ist. Unsere schnelle Reaktionszeit, die sichere Datenverarbeitung und die individuell abgestimmten Lösungen zeichnen uns aus.